Vous avez un projet et recherchez un chef d’orchestre ? Vous souhaitez mettre en œuvre des projets coopératifs sans savoir par où commencer ? Nous sommes là pour vous !
Caracol et Co vous accompagne pour l’ingénierie de tous vos projets !
Qu’est ce que l’ingénierie de projets ?
L’ingénierie de projets consiste en la mise en réseau et à la facilitation des échanges entre les partenaires d’un projet. La cheffe de projet agit comme une cheffe d’orchestre : elle a une visibilité sur la partition globale et coordonne les différents instruments pour produire une belle symphonie.
Plus concrètement, la cheffe de projet maîtrise les différents aspects du projet, elle anime le Comité de Pilotage (CoPil), rend compte, coordonne et délègue au besoin. Elle va définir (ou accompagner à la définition) les différentes étapes nécessaires à la réalisation, de l’utopie au rendu final.
Pourquoi faire appel à une cheffe de projet extérieure à ma structure ?
Parfois, les projets que vous imaginez sont très impliquants pour vous, individuellement. Quel que soit la fonction que vous occupez dans votre structure, vous pouvez vous sentir divisé entre un rôle à responsabilité (direction de la structure à vocation participative ou coopérative) et un rôle de créatif (vous débordez de très bonnes idées mais vous interdisez de les imposer au groupe).
En nous confiant la gestion de votre projet, vous pouvez être complètement partie prenante. Votre parole n’a pas plus de valeur que celle de vos collègues et vous vous libérez d’injonctions contradictoires.
Par ailleurs, il arrive qu’un projet nous « déborde » : il est merveilleux, foisonnant, mais semble aussi insurmontable. A Caracol et Co, nous vous aidons à mettre de la clarté dans vos idées !
Comment fonctionne l’ingénierie de projets avec Caracol et Co ?
Comme vous le souhaitez !
Nous nous retrouvons pour un premier rendez-vous au cours duquel vous nous exposez votre projet.
A partir de ces échanges et de vos besoins, Caracol et Co vous adresse une proposition d’intervention comprenant un rétroplanning et un devis.
Dans la proposition d’intervention, vous retrouverez tous les éléments discutés ensemble : le rôle de Caracol et Co, votre place, les partenariats à mobiliser, les résultats attendus et tous éléments qui sont importants pour comprendre votre projet, son sens et son déroulé.
La durée varie en fonction de votre demande : de 3 à 4 réunions pourvous apporter de la clarté à un dispositif qui s’étale sur plusieurs mois.
De quels éléments avez-vous besoin pour préparer la proposition d’intervention ?
Pour notre première rencontre, vous pouvez vous baser sur la matrice CQQCOQP pour nous transmettre un maximum d’éléments.
La matrice CQQCOQP est un moyen mnémotechnique de retenir les composantes de tous projets. L’ordre à respecter pour votre questionnement est plutôt le suivant :
- Pourquoi ? Quel est le sens de ce projet ? Pour vous ? Pour votre structure ? Pour vos salariés et/ou bénévoles ? Pour vos partenaires ? Pour votre territoire ? Pour votre branche de métier ?
- Quoi ? Sur quoi porte votre projet ? Quels sont les domaines auxquels il est rattaché ? Quels sont les livrables ? Les attendus ? Qu’est-ce qui existe déjà ?
- Qui ? Qui sera investi dans votre projet ? Dans votre équipe ? Quels partenaires extérieurs ? A quel niveau d’engagement ? Est-il nécessaire de clarifier le niveau d’engagement ? De trouver ensemble des moyens de mobiliser des membres de votre structure ?
- Comment ? Comment envisagez-vous la réalisation de votre projet ? Quel est son fonctionnement idéal ? Avec quelles valeurs centrales ?
- Combien ? Quel est votre budget ? Quels sont les financements que vous pouvez mobiliser (financements publics, privés, mécénats, dons, financement participatif, subventions) ? Quelles sont les attendus de vos financeurs ?
- Où ? Où vont se dérouler les réunions ? Quel est le lieu concerné ? Quelles sont ses caractéristiques ? Répond-t-il aux besoins du projet ? Quels sont les autres lieux envisageables ? Avec vos partenaires ?
- Quand ? Quels sont vos délais ? Vos impératifs ? Vos horaires possibles ou impossibles ? Vos étapes clés ?
Si vous n’avez pas le temps de compléter cette matrice, soyez tranquilles, nous pourrons le faire ensemble lors de notre premier rendez-vous. Il suffit de nous en informer lors de notre prise de rendez-vous au 07.50.34.20.87 ou par mail à contact@caracoletco.com
Retrouvez ci-dessous notre fiche pratique « Matrice CQQCOQP » pour votre projet !